취업
입사 근로 서류 (I-9, W-4, SSN)
입사 시 Form I-9 고용 자격 확인, W-4 원천징수, SSN·Direct deposit까지 온보딩 첫 주에 필요한 서류를 체크리스트로 정리했습니다.
2026년 8월 기준 확인
개요
미국 회사는 신규 직원의 근로 자격을 Form I-9로 확인해야 합니다. 여권, 영주권, EAD, 또는 운전면허+SSN 카드 등 USCIS가 정한 List A / B+C 조합의 원본을 기한 내에 제시합니다. 사본만 메일로 보내는 것으로 끝나지 않는 경우가 많습니다.
W-4는 급여에서 Federal income tax를 얼마나 원천징수할지 정하는 양식이고, 주(State) withholding 양식이 따로 있는 주도 있습니다(워싱턴 등 주 소득세가 없는 주도 있음). SSN이 늦게 나오면 HR에 일정을 알리고, ITIN은 I-9 근로 허가 증명으로 쓸 수 없다는 점에 주의하세요.
갱신·신청 방법
- HR 온보딩 포털
- 인사팀 방문
- E-Verify (회사가 사용하는 경우)
준비물
준비되면 체크하세요. 이 기기 브라우저에만 저장됩니다.
절차
- 1
1단계
오퍼 수락 후 HR 체크리스트와 I-9 완료 기한(보통 입사 후 영업일 기준)을 확인합니다.
- 2
2단계
USCIS I-9 목록에서 본인이 가져갈 서류 조합을 고르고 원본을 준비합니다.
- 3
3단계
포털에서 I-9 Section 1을 작성하고, 안내에 따라 원본 제시·E-Verify에 협조합니다.
- 4
4단계
W-4·주 withholding·Direct deposit를 제출하고, 첫 페이 스텁에서 공제·입금이 맞는지 확인합니다.
- 5
5단계
이름이 여권·SSN·은행과 철자가 다르면 HR·SSA에 바로 수정을 요청합니다.
자주 묻는 질문
영어 표현
현장에서 바로 쓸 수 있는 표현입니다. 듣기 버튼으로 발음을 확인해 보세요.
I-9 서류를 제출하러 왔습니다.
I am here to complete my Form I-9.
이 서류 조합으로 가능한가요?
Is this combination of documents acceptable?
W-4 작성에 도움이 필요합니다.
I need help completing Form W-4.
SSN 카드 원본을 가져왔습니다.
I brought my original Social Security card.
참고 링크
ArriveUS 가이드는 일반적인 참고 정보이며 법률·취업 알선 자문이 아닙니다. 근로 가능 여부는 본인 비자·EAD 등 공식 서류를 기준으로 확인하세요.